КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

МЫ ЗНАЕМ ВАШИ ПРОБЛЕМЫ

0%
Штрафы за неправильное ведение документов
0%
Свой кадровый отдел - огромные затраты и нагрузка на управление.
0%
НовыЕ сотрудники - новые проблемы!
0%
Утрачены документы предыдущих периодов.

Кадровый учет (производство) – всегда Золушка в компании. О нем думают в последнюю очередь и обращают внимание всерьез лишь когда приходит проверка и начисляет штраф. Таков парадокс: важная функция на которую никогда нет времени. Мы готовы разрешить его, просто взяв эту функцию на себя.

МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ

Наша компетенция

Кадровый аудит

В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 2 вида кадрового аудита:

Подготовка кадровой документации в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-клиента и условиям работы персонала клиента.

 

Ведение кадрового делопроизводства:

Восстановление кадрового делопроизводства

МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПОМОЧЬ

чтобы вам жилось легче

Кадровая документация

ведётся неправильно

Не хватает многих кадровых

документов

Свой кадровый отдел -

огромные затраты!

Оформление новых сотрудников

- новые проблемы!

Получаете гос. штрафы

за ведение документов

Несёте денежные потери при

увольнение сотрудников!

МЫ ЗНАЕМ ВАШИ БОЛИ

и можем вам помочь

Выделиться на фоне

Привлечь и удержать лучших

Бермудский треугольник:
резюме-приглашение-пропал

90% нерелеватных откликов – выбрать не из кого

Отсиживаются до звонка –
нет блеска в глазах

Хорошие сотрудники, но ведь могут лучше…

Как построить кадровое делопроизводство с нуля

пошаговые инструкции

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже безсолидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей,реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможетизбежать ошибок в этом кропотливом деле.

Понадобится специальная литература:методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите подрукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы,связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства частооборачивается для работодателя штрафами.

Многие организацииустанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу сдокументами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактическиотработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов ираспоряжений.

Кадровые процессы положенооформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительныхдокументов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лицкомпании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужнознать.

Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.

 

Подсказка, как избежать штрафов:

 

  • Составьте перечень недостающих положений и правил.
  • Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
  • Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.

которую в дальнейшем будетеиспользовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должнопротиворечить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.

К ним относятсяувольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок,выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использоватьунифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второйвариант, утвердите новые бланки письменным приказом.

Этот важный пункт содержит любая инструкция по
кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых
книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. 


Среди них:

  1. По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
  2. По регистрации несчастных случаев на производстве.
  3. По регистрации инструктажей. Вводного, на  рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия,испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.

 

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:

  • o статьи 66 ТК РФ;
  • o инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003;
  • o правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003.

В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.

На небольших предприятиях, где нет отдельного военно- учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).

Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

 

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.

Аудит кадрового делопроизводства

About Us
  • Мы выборочно проанализируем все обязательные документы, фактически существующие у Вас в компании, на предмет соответствия требованиям ТК РФ.
  • Это позволит нам дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании.
  • Отчёт о результатах аудита будет содержать список всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

Постановка кадрового учета «с нуля»:

About Us

Подготовка пакета кадровой документации, в объёме обязательного законодательно предусмотренного
минимума. На индивидуальных условиях,  соответствующих специфике деятельности Вашей компании и условий работы Ваших сотрудников.

КАДРОВАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Компания «Кузница кадров» специализируется на профессиональной поддержке hr-специалистов в вопросах кадрового делопроизводства и предлагает комплекс услуг по кадровому аудиту и приведению в порядок кадрового делопроизводства:

КУЗНИЦА КАДРОВ

КТО ПОМОЖЕТ ВАМ УЛУЧШИТЬ ВАШ БИЗНЕС
Юлия Лисименко
Ген. директор
Юлия Перенжиева
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Авдеева Марина
РАБОТА С КЛИЕНТАМИ
кто мы

Кузница Кадров

Мы занимаемся формированием документации и кадрового отдела уже многие годы. И мы как ни кто другой понимаем, что в данной сфере важно доверие и понимание.

Индивидуальное решение для Вашего бизнеса

НАШИ КЕЙСЫ

РЕЗУЛЬТАТЫ НАШЕЙ РАБОТЫ
ПРОВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО АУДИТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ

Проблема: плохое ведение Кадрового

Делопроизводства.

Санкции: штрафы более 600 тыс. руб. или закрытие

компании.

РЕШЕНИЕ ВОПРОСОВ С ТРУДОВОЙ
ИНСПЕКЦИЕЙ

Проблема: 70% запрошенных документов в компании отсутствовали.

Санкции:по недостающим документам организация получила бы штраф до 1 млн. руб.

ЧЕМ ЗАКАНЧИВАЮТСЯ ОБРАЩЕНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ НЕДОВОЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ

Проблема: не получилось спокойно разойтись с сотрудником.

Санкции: штрафы в пользу государства

и сотрудника

 

КАК ПОСТРОИТЬ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ

Наши инструменты

Для оценки своего кадрового отдела вы можете скачать бесплатный чек-лист построения кадрового делопроизводства и проверить, насколько полно вы используете имеющиеся возможности.

Изучите основы кадрового
делопроизводства

Ознакомьтесь с учредительными
документами компании.

Подбор программного обеспечения

Проведите ревизию локальных

нормативных актов.

Разработайте типовую форму
трудового договора

Сформируйте набор бланков для
стандартных кадровых процедур

Оставьте заявку и мы вышлем вам полный чек-лист. который позволит Вам понять, как хорошо работает ваше кадровое производство.

Контакты

телефон: 8 (812) 385-59-21

email: info@kuka.pro

время работы

Пн-Пт: с 09:00 до 18:00

Сб, Вс: Выходные

адрес

БЦ "Акватория", Выборгская наб., д.61,
4 этаж, офис 405

Семейный врач знает всю историю вашей семьи и поэтому более эффективен, когда нужна помощь. Но он не живет в семье, а значит не болеет вместе с вами, вашими болезнями.

Единая команда внешних тренеров - такой семейный врач для компании: во всем разбирается, все знает, но не болеет вашими недугами.

Иван Петров
Руководитель компании

ЧЕМ ПЛОХ ОДИН ТРЕНЕР В ШТАТЕ

Конкретный тренер успешен в определенной тематике. 

При росте компании появится потребность расширять штат тренеров.

Не потянет, когда есть
необходимость постоянно
развивать сотрудников и создавать новые программы.

Не сможет реализовать, когда предполагаются различные
темы обучения для сотрудников на разных позициях.

Со временем глаз «замыливается». Попадает в колею «и так сойдет».

Опасность звездной болезни.
Иллюзия собственной гениальности и остановка роста.

Заменить некем, когда нужен, но когда потребности нет -
пустые затраты средств.

Как мы работаем

НА ЭТАПЕ ПОДГОТОВКИ НАШИ ТРЕНЕРА ИЗУЧАЮТ:

  • Специфику товара
  • Статистику рынка
  • Факторы, влияющие на динамику продаж
  • Лучшие (худшие) образцы поведения продавцов
  • Реакцию групп покупателей на ту или иную технику продаж

НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ВСЕГДА ДАЮТ НОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Часто именно тренер, никогда не занимавшийся сбытом, допустим, канцелярии, проводит самые эффективные тренинги по продаже этой группы.

 

  • Единая команда внешних тренеров – это нетипичные решения для рынка, эффект встряски
  • Единая команда внешних тренеров – растущий арсенал знаний, не ограниченный одной личностью.

Наши идеи