8 (812) 385-59-21
1. Кадровый аудит
В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 2 вида кадрового аудита:
Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит перечень всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит перечень всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
2. Восстановление кадрового делопроизводства
3. Ведение кадрового делопроизводства
4. Постановка кадрового учета «с нуля»
Пакет кадровой документации, в объеме обязательного законодательно предусмотренного минимума, с индивидуальными условиями, соответствующими специфике деятельности компании-клиента и особенностям работы персонала клиента.
Кадровая документация
ведётся неправильно
Не хватает многих кадровых
документов
Свой кадровый отдел -
огромные затраты!
Оформление новых сотрудников
- новые проблемы!
Получаете гос. штрафы
за ведение документов
Несёте денежные потери при
увольнение сотрудников!
Выделиться на фоне
Привлечь и удержать лучших
Бермудский треугольник:
резюме-приглашение-пропал
90% нерелеватных откликов – выбрать не из кого
Отсиживаются до звонка –
нет блеска в глазах
Хорошие сотрудники, но ведь могут лучше…
Понадобится специальная литература:методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите подрукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы,связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства частооборачивается для работодателя штрафами.
Многие организацииустанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу сдокументами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактическиотработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов ираспоряжений.
Кадровые процессы положенооформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительныхдокументов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лицкомпании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужнознать.
Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.
Подсказка, как избежать штрафов:
которую в дальнейшем будетеиспользовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должнопротиворечить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.
К ним относятсяувольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок,выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использоватьунифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второйвариант, утвердите новые бланки письменным приказом.
Этот важный пункт содержит любая инструкция по
кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых
книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.
Среди них:
Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.
В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия,испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.
Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:
В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.
На небольших предприятиях, где нет отдельного военно- учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).
Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.
Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.
Подготовка пакета кадровой документации, в объёме обязательного законодательно предусмотренного
минимума. На индивидуальных условиях, соответствующих специфике деятельности Вашей компании и условий работы Ваших сотрудников.
Проблема: плохое ведение Кадрового
Делопроизводства.
Санкции: штрафы более 600 тыс. руб. или закрытие
компании.
Проблема: 70% запрошенных документов в компании отсутствовали.
Санкции:по недостающим документам организация получила бы штраф до 1 млн. руб.
Проблема: не получилось спокойно разойтись с сотрудником.
Санкции: штрафы в пользу государства
и сотрудника
Мы занимаемся формированием документации и кадрового отдела уже многие годы. И мы как ни кто другой понимаем, что в данной сфере важно доверие и понимание.
Изучите основы кадрового
делопроизводства
Ознакомьтесь с учредительными
документами компании
Подбор программного обеспечения
Проведите ревизию локальных
нормативных актов
Разработайте типовую форму
трудового договора
Сформируйте набор бланков для
стандартных кадровых процедур
Пн-Пт: 09-18
Сб, Вс: Выходные
БЦ "Акватория", Выборгская наб., д.61, 4 этаж, офис 405
Семейный врач знает всю историю вашей семьи и поэтому более эффективен, когда нужна помощь. Но он не живет в семье, а значит не болеет вместе с вами, вашими болезнями.
Единая команда внешних тренеров - такой семейный врач для компании: во всем разбирается, все знает, но не болеет вашими недугами.
Конкретный тренер успешен в определенной тематике.
При росте компании появится потребность расширять штат тренеров.
Не потянет, когда есть
необходимость постоянно
развивать сотрудников и создавать новые программы.
Не сможет реализовать, когда предполагаются различные
темы обучения для сотрудников на разных позициях.
Со временем глаз «замыливается». Попадает в колею «и так сойдет».
Опасность звездной болезни.
Иллюзия собственной гениальности и остановка роста.
Заменить некем, когда нужен, но когда потребности нет -
пустые затраты средств.
Часто именно тренер, никогда не занимавшийся сбытом, допустим, канцелярии, проводит самые эффективные тренинги по продаже этой группы.